• Svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio;
  • convocazione tempestiva dell’assemblea annuale e presenza alla medesima;
  • tempestiva esecuzione delle delibere assembleari;
  • custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti del condominio;
  • invio di copia  del verbale di assemblea  a tutti i condomini, assenti e presenti;
  • redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo;
  • riscossione dei contributi dei condomini, anche con tempestivo ricorso all’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 63 disp att. Cod. civ.;
  • apertura e gestione del c/c bancario o postale del condominio, ove l’assemblea non disponga diversamente;
  • messa a  disposizione dei condomini che lo richiedano dei documenti giustificativi delle spese nonché dell’estratto conto bancario;
  • distinzione delle spese tra proprietario ed inquilino;
  • distinzione delle spese tra più proprietari della stessa unità immobiliare;
  • cura dell’osservanza del regolamento di condominio;
  • disciplina dell’uso delle cose comuni e della prestazione dei servizi;
  • cura dei rapporti con i fornitori e i dipendenti del Condominio;
  • disponibilità di saletta per le riunioni assembleari;
  • gestione sinistri con le compagnie assicuratrici;
  • adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
  • cura dei rapporti tra il condominio medesimo e i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori,gli eventuali professionisti esterni le propietà contigue ed i terzi in genere;
  • ricerca dei fornitori e  e richiesta dei relativi preventivi;
  • gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione ed ottemperanza alle disposizioni della stessa;
  • compimento di ogni altra attività prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell’immobile e dei rapporti con i condomini.
  • Elaborazione dati contabili e ripartizione spese

  • Lettura contatori idrici e ripartizione del consumi

  • Elaborazione del preventivo di spese ordinarie per singolo esercizio

  • Elaborazione rendiconto consuntivo e riparto dei conguagli con distinzione delle spese tra proprietari e inquilini

  • Gestione delle morosità e pratiche per la riscossione dei crediti a carico dei morosi

  • Affiancamento per gli adempimenti relativi l’avvio dei lavori di manutenzione straordinaria

  • Redazione e gestione delle pratiche relative le agevolazioni fiscali in applicazione delle norme di settore

  • predisposizione del contratto di appalto per lavori straordinari
  • verifica  della documentazione delle imprese
  • assistenza agli amministratori interni alla stipula del contratto
  • Stipula e registrazione contratti;
  • Calcolo e aggiornamento canoni di locazione;
  • Rapporti con inquilini e relazioni periodiche ai proprietari;
  • Riscossione canoni locazione e spese accessorie;
  • Riparto spese tra proprietari ed inquilini;
  • Partecipazione ad assemblee per conto dei proprietari.
  • Convocazione delle assemblee ulteriori rispetto a quella annuale e partecipazione alle stesse;
  • convocazione e partecipazione alle riunioni del consiglio di condominio;
  • convocazione e presenza alle riunioni di eventuali commissioni speciali;
  • compimento di ogni intervento necessario ed urgente nell’interesse del condominio;
  • partecipazione, ove necessario, alle udienze davanti all’Autorità giudiziaria in relazione a vertenze nelle quali il condominio sia parte;
  • redazione Regolamento di condominio;
  • redazione Regolamento per servizio di portierato;
  • solleciti di pagamento ai condomini morosi a loro esclusivo carico;
  • ricostruzione della contabilità di esercizi precedenti di altre gestioni;
  • stipula contratti per lavori straordinari;
  • gestione contabile e finanziaria dei rapporti con le imprese e i tecnici professionisti;
  • ripartizione con assegnazione specifica delle spese per l’esecuzione dei lavori di ristrutturazione;
  • conteggi a conguaglio sullo stato finale dei lavori;
  • redazione e e invio dichiarazioni fiscali.