L’attività di ordinaria amministrazione del condominio comprende:
- Svolgimento di ogni attività correlata al ruolo di legale rappresentante del condominio;
- convocazione tempestiva dell’assemblea annuale e presenza alla medesima;
- tempestiva esecuzione delle delibere assembleari;
- custodia del registro dei verbali delle assemblee e di tutti i documenti del condominio;
- invio di copia del verbale di assemblea a tutti i condomini, assenti e presenti;
- redazione del rendiconto annuale e del preventivo dell’anno successivo;
- riscossione dei contributi dei condomini, anche con tempestivo ricorso all’Autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 63 disp att. Cod. civ.;
- apertura e gestione del c/c bancario o postale del condominio, ove l’assemblea non disponga diversamente;
- messa a disposizione dei condomini che lo richiedano dei documenti giustificativi delle spese nonché dell’estratto conto bancario;
- distinzione delle spese tra proprietario ed inquilino;
- distinzione delle spese tra più proprietari della stessa unità immobiliare;
- cura dell’osservanza del regolamento di condominio;
- disciplina dell’uso delle cose comuni e della prestazione dei servizi;
- cura dei rapporti con i fornitori e i dipendenti del Condominio;
- disponibilità di saletta per le riunioni assembleari;
- gestione sinistri con le compagnie assicuratrici;
- adempimento degli obblighi fiscali ed amministrativi del condominio;
- cura dei rapporti tra il condominio medesimo e i fornitori, gli eventuali dipendenti e collaboratori,gli eventuali professionisti esterni le propietà contigue ed i terzi in genere;
- ricerca dei fornitori e e richiesta dei relativi preventivi;
- gestione dei rapporti tra il condominio e la Pubblica Amministrazione ed ottemperanza alle disposizioni della stessa;
- compimento di ogni altra attività prevista dalle vigenti normative o comunque necessaria o utile per la gestione ordinaria dell’immobile e dei rapporti con i condomini.
consulenza e contabilità condominiale
- Elaborazione dati contabili e ripartizione spese
- Lettura contatori idrici e ripartizione del consumi
- Elaborazione del preventivo di spese ordinarie per singolo esercizio
- Elaborazione rendiconto consuntivo e riparto dei conguagli con distinzione delle spese tra proprietari e inquilini
- Gestione delle morosità e pratiche per la riscossione dei crediti a carico dei morosi
- Affiancamento per gli adempimenti relativi l’avvio dei lavori di manutenzione straordinaria
- Redazione e gestione delle pratiche relative le agevolazioni fiscali in applicazione delle norme di settore
assistenza contrattuale e gestione locazioni
- predisposizione del contratto di appalto per lavori straordinari
- verifica della documentazione delle imprese
- assistenza agli amministratori interni alla stipula del contratto
- Stipula e registrazione contratti;
- Calcolo e aggiornamento canoni di locazione;
- Rapporti con inquilini e relazioni periodiche ai proprietari;
- Riscossione canoni locazione e spese accessorie;
- Riparto spese tra proprietari ed inquilini;
- Partecipazione ad assemblee per conto dei proprietari.
L’attività di straordinaria amministrazione del condominio comprende:
- Convocazione delle assemblee ulteriori rispetto a quella annuale e partecipazione alle stesse;
- convocazione e partecipazione alle riunioni del consiglio di condominio;
- convocazione e presenza alle riunioni di eventuali commissioni speciali;
- compimento di ogni intervento necessario ed urgente nell’interesse del condominio;
- partecipazione, ove necessario, alle udienze davanti all’Autorità giudiziaria in relazione a vertenze nelle quali il condominio sia parte;
- redazione Regolamento di condominio;
- redazione Regolamento per servizio di portierato;
- solleciti di pagamento ai condomini morosi a loro esclusivo carico;
- ricostruzione della contabilità di esercizi precedenti di altre gestioni;
- stipula contratti per lavori straordinari;
- gestione contabile e finanziaria dei rapporti con le imprese e i tecnici professionisti;
- ripartizione con assegnazione specifica delle spese per l’esecuzione dei lavori di ristrutturazione;
- conteggi a conguaglio sullo stato finale dei lavori;
- redazione e e invio dichiarazioni fiscali.